График отпусков — документ с информацией, какой сотрудник и когда пойдёт в отпуск. Составляется на 1 год.
Должен быть утверждён не позднее середины декабря текущего года на следующий год.
Поэтому процесс составления графика отпусков начинается в конце года.
Каждый сотрудник должен его изучить и дать согласие. Затем он утверждается начальниками структурных подразделений, и только потом директором.
График создаётся на основе штатного расписания, чтобы никого не пропустить.
Как оформлять?
Начинается документ с шапки или титульного листа, где пишется название организации, период, дата составления.
В табличной части нужно заполнить:
- структурное подразделение;
- ФИО сотрудника и должность;
- табельный номер;
- период отпуска запланированный и фактический;
- если отпуск у кого-то сдвигается, нужно это указать, и написать причину со ссылкой на приказ.
В конце ставится подпись начальника отдела кадров.
Скачать график отпусков бесплатно
Заполненный образец графика отпусков на 2022 год — docx — xlsx — pdf