Гарантийное письмо – способ подтверждения выполнения обязательств в конкретный срок и в требуемых объёмах.
Может быть альтернативой договору, если корректно составлено.
Как оформлять?
Не существует законодательных норм написания гарантийного письма.
Единственное условие – чёткость и конкретика. Должны быть указаны все существенные моменты (сумма, срок, номер договора, кто за что отвечает).
Письмо составляется на фирменном бланке. Обязательно указывается наименование организации, ИНН, её юридический адрес, банковские реквизиты и контактные данные. Письму присваивается номер, ставится дата. В правом верхнем углу пишется, кому адресовано письмо.
Сам текст зависит от вида гарантийного письма: акцепт, оферта, доп. соглашение и др. Здесь нужно как можно конкретнее прописать все данные. По какому договору ведётся сделка, какой предмет соглашения, какой срок и объём работ, какая сумма. Подробно описываются обязательства каждой стороны. Ниже ставится подпись отправителя.
Распечатывается письмо в двух экземплярах.
Скачать гарантийное письмо бесплатно
Заполненный образец гарантийного письма об оплате счёта — docx — pdf
Заполненный образец гарантийного письма об оплате услуги — docx — pdf
Заполненный образец гарантийного письма о выполнении работ — docx — pdf