Журнал учёта движение путевых листов нужен, чтобы вести учёт ГСМ и считать зарплату водителям. Ведётся в организациях, где есть транспортные средства. Обязателен для автотранспортных компаний.
Путевые листы выписываются на рейс или смену. Должны отражаться в журнале при выдаче. Форма №8 — типовая, но организация может составить свою.
Журнал ведётся в течение года. Затем его сшивают и хранят в течение 5 лет. В начале следующего года открывается новый журнал.
Как оформлять?
На титульном листе указывается наименование организации, кода ОКПО, период ведения журнала.
Сама форма представляет собой таблицу со столбцами:
- номер путевого листа, всегда по порядку в сторону увеличения;
- дата выдачи;
- данные водителя с указанием табельного номера;
- гаражный номер ТС;
- подписи ответственных лиц: водителя, диспетчера и бухгалтера.
По желанию можно добавить информацию о дате закрытия путевого листа и количестве потраченного ГСМ.
Скачать журнал учёта путевых листов бесплатно
Заполненный образец журнала учёта движения путевых листов — xls — pdf