Расходный кассовый ордер (КО-2) – бухгалтерский документ, фиксирующий выдачу денег из кассы организации.
На каждую расходную операцию должен оформляться свой РКО. Его составляет кассир.
В нём отражается, например, выдача денег под аванс, отправка наличных денег на расчетный счет в банке, выдача заработной платы на руки.
Сумма по одному РКО не должна превышать 100 тыс. руб. Это — лимит для операций с наличностью.
Суммы сверх этой цифры положено переводить через банк.
Как оформлять?
Бланк РКО разработан Росстатом. Он имеет рекомендательный характер. Организация вправе использовать свой бланк кассового ордера.
Заполняется РКО электронно или вручную в одном экземпляре. Он должен иметь документ основания для расходов (приказа, распоряжение и др.). Подписывает его кассир, директор и бухгалтер.
РКО состоит их 2-х частей. В шапке указывается название организации и необходимые коды. В табличной части пишутся данные для бухгалтерского учёта: номера счетов по дебету и кредиту и сумма операции. Ниже полностью прописывается, кому выдаются деньги, на каком основании, в каком размере. Сумма пишется прописью. Если имеется приложение, то его тоже стоит написать в специально отведенной строке. Ставятся подписи ответственных лиц. Причем наличие подписи директора не обязательно, если оно есть в приложении, или документе основании.
Вторая часть заполняется лицом, которому деньги выдаются. Он должен собственноручно написать прописью получаемую сумму. Поставить свою подпись и дату. При этом ниже обязательно указываются данные документа, удостоверяющего личность. Чаще всего это паспорт. В самом конце кассир ставит свою подпись.