Путевой лист грузового автомобиля необходим для начисления зарплаты, учёта ГСМ и выставления счёта заказчику.
С 1 января 2021 г. внесены изменения в порядок заполнения бланков.
В качестве основы можно использовать одну из унифицированных форм путевого листа: 4-С, 4-П или 4-М. Но её придётся доработать и подстроить под особенности фирмы.
Как оформлять?
Документ должен включать в себя следующие данные:
- название организации и её реквизиты;
- номер и дату ПЛ;
- срок, на который лист открыт;
- в строке «сведения о работе» необходимо написать «перевозка грузов».
Дальше нужно заполнить данные ТС (гос. номер, гаражный номер) и водителя (номер колонны, ФИО, табельный номер, водительское удостоверение, лицензии).
Далее фиксируются данные при выезде с парковки: дата и время, показания одометра, сколько ГСМ в баке.
Те же данные нужно отметить при возвращении ТС.
Ниже ставятся подписи механика и водителя.
Отрывной талон заполняется, если ТС выполняет работу по найму. Этот раздел нужен, чтобы зафиксировать время работы. На основе этих данных выставляется счёт заказчику. Обязательно должна быть подпись таксировщика.
Путевой лист сдаётся в бухгалтерию и хранится там.
Скачать путевой лист грузового автомобиля бесплатно
Бланк путевого листа грузового автомобиля — для ИП — 4-С — 4-П
Заполненный образец путевого листа грузового автомобиля — 4-С — 4-П