Приказ об утверждении штатного расписания – распорядительный документ, который подтверждает создание внутреннего штатного расписания. Без приказа оно не вступит в силу.
Расписание — обязательный элемент для всех юр. лиц. В нём указывается структура и кадровый состав, а также количество сотрудников, в том числе и совместителей.
Бланк обычно составляется в начале года. Срок действия не ограничен, но каждый год его принято обновлять.
Как оформлять?
Унифицированной формы приказа нет. Он составляется в произвольной форме, или в утверждённом в организации бланке.
Обязательно должны присутствовать следующие элементы:
- название организации;
- номер и дата приказа;
- место составления;
- в связи с чем вводится новое штатное расписание;
- сам текст приказа со словами «утвердить»;
- с какой даты расписание вступает в силу;
- кто ответственный за исполнение приказа;
- подпись руководителя организации;
- подписи ответственных лиц.
К приказу прикладывается штатное расписание. Печать ставить не нужно, так как это внутренний документ.
Достаточно составить и подписать один экземпляр распоряжения. Оно хранится вместе с остальными учредительными документами фирмы.