Опись документов – перечень документов, отражающий их количество и состав. Необходима для передачи документации, отправки по почте, сдачи в архив. Составляется на основе рекомендаций и инструкций по делопроизводству.
Документы в описи нужно расположить в порядке иерархии, начиная с самых важных (учредительные документы, приказы, отчеты), и заканчивая письмами и прочими бланками.
Как оформлять?
Унифицированного бланка нет. Но любая опись должна содержать следующие сведения:
- название,
- дату и номер;
- в таблице пишется название документа, количество страниц;
- в конце ставиться подпись составителя.
Опись помогает систематизировать документацию, ничего не потерять. Так удобнее искать нужный документ в архиве.
Если опись сопровождает процесс приёмки-передачи, её нужно составить в 2-х экземплярах. Печати можно не ставить.
Скачать опись документов бесплатно
Заполненный образец описи документов для передачи в архив — docx — pdf
Заполненный образец описи документов для передачи в другую организацию — rtf — pdf