График работы – документ, отражающий последовательность сменной работы сотрудников. Он систематизирует, планирует и контролирует рабочий процесс.
Применяется в основном на производстве и в сфере услуг с ненормированным рабочим днём.
Предприятия со сменным режимом работы обязаны составлять график работы.
Документ составляется на каждое структурное подразделение на месяц, но срок может быть и меньше.
Цель – равномерно нагрузить сотрудников, и соблюсти требования законодательства о 40 часовой рабочей неделе.
Как оформлять?
График выглядит как таблица. Напоминает табель. Составляется на основе штатного расписания. Построчно пишется ФИО сотрудника и его должность.
Далее каждой ячейке соответствует день недели. Туда ставится обозначение (какая смена, или выходной). Под таблицей пишется расшифровка обозначений, сколько есть смен, со скольки и до скольки каждая работает. Также сколько часов рабочий день у каждой смены.
График утверждается директором. А перед этим согласовывается с сотрудниками и начальниками отделов.